最紛擾的時代,練就最會說話的自己
作者:劉士祥
華人講到修德和積德
修德-先修口德;積德-先積口德。
閱讀動機:
我並不擅長說話,常會思考要如何與人溝通和提升溝通能力,
因此,借了有關溝通能力訓練相關的書籍。一開始看封面時,
以為是外籍人士寫得書籍,
越看越越覺得像是華人寫得書,所以更貼近我們的文化,
或許有些情況就是在你我周遭。作者是採用說故事的方式來引導,
所以看起來不會那麼枯燥乏味。
心得:
作者依照4P的性格來劃分
書中講解時,還會加入了測驗。
透過4P性格系統,把握一個人的性格,
可以更了解他人需求,以便更順暢溝通。
如何怎麼溝通呢?
- 表達能力要清晰,有邏輯,用形象化來描述
- 圍繞對方熟悉的事物來找話題
- 採用說故事並且帶入5W+1H+學到的教訓+自身的想法
(5H= who,when,which,where,why+ 1H=how)
除了溝通以外,也要當一個好的聆聽者。
如何好的聆聽者呢?
- 舉手投足間,都會透露出對對方是否感興趣
- 適應講者風格,盡量與他一致
- 在傾聽過程中,組織訊息,並且能夠複述,最好還能進行回饋和評論
- 要懂得反覆詢問溝通
★3F傾聽:傾聽意圖Focus、傾聽事實Fact、傾聽感受Feel
如何和上司溝通呢?
做了一個圖如下:
舉例來說:
力量型的上司在個性上控制慾會比較強,說話又直接,且會要求工作要有效率,工作結果是最重要,所以當面對這一類的上司,要先表示認同上司的想法,再把自己的意見提出,比較不容易被拒絕。
作者運用4P性格系統,也分析了如何和同事溝通還有下屬溝通,每個人的性格不同,待人處事也會不同,透過性格分析,或許會少踩點對方的地雷處。
要測試溝通是否有效,是取決於說話是否直擊人心,
而要直擊人心,要懂人性。
身份感:讓大人物願意和你溝通
就如我在「川普厚黑學」一書所看到的川普
當年在曼哈頓最熱門的俱樂部之一—李氏俱樂部
川普為了能進這家俱樂部,製造出認識俱樂部主席的人物
進了俱樂部後,川普的談話引起了主席的興趣,
最終,還是同意讓川普入會,
這也就是讓大人物能願意和你溝通的一個手段。
幫自己製造一個身份,然後尋找和對方的交集,且觀察對方的需求,
有了交集和需求,就比較容易影響對方了。
受益感:讓不熟悉的人為你做事
就像職場上,很多已婚職業婦女會有請產假的困擾,
因為要請1-2個月,找人代班會是一大挑戰,
這時說:「除了之後會幫你代班,連加班費也都可以給你,
當我回來時,再送你個禮物,表示感謝。」這時就是『利益交集』,
有了利益交集,就會更容易去『說服對方』。
飢餓感:讓拜訪事半功倍
做一個業務,最困難的點就是打電話馬上就被掛,
去拜訪容易吃閉門羹。
這點讓我想到直銷公司,相信大家聽到直銷普遍都是很反感,
但卻還是很多人做直銷且成功的案例,
之前有一個同學,透過Facebook發表公司案例,
我就私訊她價格→『確定需求』
她跟我說:「見面比較好談」→『神秘感』
見面後,她跟我介紹產品,
然後在那邊按計算機說現在買省多少,之後就沒這價格了→『激發飢餓』
談話結束後,她還說有空再一起聚餐吃飯→『製造懸念』
這樣銷售,相信成功機率會變成大很多,也容易讓客戶記住你。
恐懼感:讓員工加倍努力工作
我想這是每一個老闆都想做的一件事。
身邊有個例子,這位老闆當初在挖角人才時,
說公司每年營業額增長,每年也呈現穩定成長,
以後底下會有多少個員工。→描繪遠景
可當一進入公司,業績並不如想像,
這時老闆就會問原因,還要求想改善方法→增加痛苦
當業績終於達成時,會有業績獎金→鼓勵達成
但業務總會有撞牆期,這時當老闆發現員工表現狀況有異常時,
就可以一起討論,分析狀況→分析現狀
一個上司如果能適當地給員工壓力和鼓勵,公司就更容易往上爬,
這其實是讓我想到了OKR系統,有目標會使人前進,
雖然過程可能不會那麼順遂,但當達成目標時,會很有成就感。
尊重感:搞定難纏員工
關於這類員工,直接辭掉他是最簡單的方式,
但是有時迫於一些公司規定,很難執行。
身邊有一個工頭,在公司待了十多年,
所以自以為是,但能力又差,讓我很頭大,
有一次他因為裝錯零件,導致機器短路無法使用,
第一時間我是先了解狀況,後面才跟他解釋這零件很難買,有錢也買不到,
你這樣不聽別人的建議擅自安裝出事你負責嗎?
他沉默不語,但我也是跟他說你要做可以,但必須先聽別人的建議,
到時機器能正常運作,恢復產能,公司賺錢,你們也能調薪,這樣不是皆大歡喜。
之後,他確實有比較安分,有時遇到這類的員工就是要跟他們說明事情的嚴重性,他們才會有所警惕。
自豪感:讓對方快速接受你
看到這項,我腦子就是只有一個詞「吹捧」。
誰不愛聽好聽話,做業務的就是要學會適當的讚美,
業績才會蒸蒸日上,只是要適當的讚美,才不會讓人覺得很假。
總結
要有溝通力,就是要懂人性,最主要還是要靠練習,社交範圍小的話,
就想辦法去參加一些有興趣的社交圈,這樣不僅可以練習溝通力,
還能交到不錯的朋友。
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